原创| 数字化审计的利弊影响
原创 杜清 内审之友 2023-04-03 06:40 发表于广东
编者按
数字化审计是大数据审计的基础,主要工具和技术包括以人工智能为主导的一系列数据分析、机器学习、区块链及网络安全等。通过上述审计技术和工具,对企业的财务数据、业务流程、风险及内部控制、信息系统等进行多维度的记录、分析和融入,构成对企业全方位的“经济体检”,进而准确发现管理或业务短板,提升整体管控水平。
在新时代背景下,数字化审计是转型的必然趋势,对传统的人工审计形成了巨大的冲击和挑战,其相比传统的人工审计,具有一些显著的优缺点。
PART1数字化审计的优点
一、通过区块链技术,实现数据的分布式存储和审计过程的可溯性,有效提高了审计的安全性和可信度;
二、通过利用人工智能和机器学习技术,实现自动化的数据分类、模式识别和预测分析,帮助审计人员更快速地发现异常数据和异常行为;
三、利用数据分析技术,快速获取和分析大量数据,减少了审计人员的工作量,提高了审计效率,有效降低了人工成本;
四、实现自动化的数据采集、数据分析和风险评估,提高审计准确性和降低误受风险和误拒风险,同时也可减少对企业内部的依赖,提高审计独立性;
五、通过对企业的信息系统、网络安全控制等进行审计,可以有效判断企业提供信息的准确性和完整性,确保企业信息安全;
六、利于审计工作更趋于标准化、流程化、规范化,最大限度减少人为感性化思维的误判影响,提高了审计质量;
七、以数字化工具进行数据挖掘,有效获取并分析所有可用数据,从而提高审计的有效覆盖面;
八、通过数据可视化技术增强审计报告的可读性和可视性,将审计结论呈现给利益相关方,使审计报告更易于理解和接受。
PART2数字化审计的弊端
一、需要投入大量的时间和人力成本进行大量的数据清洗和准备工作;
二、数字化审计依赖于信息系统的稳定性和数据质量,如果数据质量不佳或信息系统不稳定,会导致审计过程出现中断或审计结果出现严重的误受风险;
三、数字化审计涉及大量的数据处理,而这些数据包含被审计对象的商业及个人隐私信息,会遇到数据安全和隐私保护等方面的挑战;
四、数字化审计以时间替代了空间,部分阻断了人与人之间的直面沟通,忽略了人的主观情感因素,且以机械算法对抗人的脑力思维,不利于审计方与被审计方的客观公正交流;
五、数字化技术若不是自行开发或开发技术受到有效监督,底层算法易被人为操纵;
六、无法准确追究审计责任,中立的机器和技术不能替代人去承担责任;
七、具有走向法定证据主义的风险(例,证据全被机械量化,A证据1分、B证据3分......诸项证据合计达到10分便定性为某类问题;合计达到15分便定性为程度严重的某类问题,审计人员仅被动计算加减法),最终导致审计虚无化。
PART3应对策略
针对上述利弊分析,仅就审计技术和工具,提出如下对策:
一、审计过程中多用,审计定论时少用;
二、审计流程上多用,审计决策时少用;
三、AI计算与人工复核并用;
四、增加透明度,确保审计过程及结果公正。
综上所述,数字化审计需要运用各种专业工具和技术,因此,审计人员需具备较高的技术水平,不仅要掌握审计技能,还要具备一定的IT技术知识,有效规避技术先天缺陷,确保审计程序和审计结论的双重准确。
数字化审计在审计领域中越来越受到重视和应用,未来数字化审计将成为审计行业的重要趋势,审计人员须更新思维,学习新的技能,有效发挥审计对企业固根本、稳预期、利长远的保障作用。
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